Volontiranje temeljeno na vještinama

Volontiranje temeljeno na vještinama znači dati dobru stvar svojom stručnošću, a ne samo svojim vremenom i rukama. Umjesto sortiranja donirane odjeće ili posluživanja na događaju, izrađujete web stranicu, slažete račune, dizajnirate logotip, prevodite letak ili savjetujete upravni odbor. U njemačkom se to često naziva fachbasiertes Ehrenamt ili, češće, besplatno djelo, s latinskog pro bono publico, što znači „za javno dobro“. Ovo poglavlje objašnjava što je volontiranje temeljeno na vještinama, gdje ga pronaći u Njemačkoj, koje vještine neprofitne organizacije najviše trebaju i kako možete ponuditi svoje – čak i s ograničenim znanjem njemačkog jezika, pa čak i u prvim mjesecima u zemlji. Ako imate profesiju, već imate nešto vrijedno za dati.

Što je zapravo volontiranje temeljeno na vještinama

Većina volontiranja traži opću pomoć: vašu prisutnost, vaše ruke, nekoliko sati subotom. Takav praktični angažman izuzetno je važan, a ostatak ovog vodiča detaljno ga obrađuje, od projekti za opće dobro do podrška izbjeglicama i migrantimaVolontiranje temeljeno na vještinama razlikuje se na jedan specifičan način: organizacija ne traži toplo tijelo, već nešto što vi znate raditi, a oni ne znaju. Dobrotvorna organizacija ne može lako pronaći slobodno poslijepodne s iskusnim poreznim znanjem, pravilno izgrađenom bazom podataka, pravno ispravnu obavijest o privatnosti ili marketinški plan koji zapravo funkcionira. Kada pružite jedno od toga, zatvarate prazninu koju novac sam po sebi rijetko popunjava, jer si ista organizacija često ne može priuštiti kupnju tih usluga na otvorenom tržištu.

Zato je volontiranje temeljeno na vještinama toliko utjecajno. Većina neprofitnih organizacija u Njemačkoj funkcionira s vrlo malo sredstava. Veliki dio njih ima godišnje proračune manje od 10,000 eura i uopće nemaju plaćeno osoblje – njima upravljaju isključivo volonteri u slobodno vrijeme. Za takvu organizaciju, profesionalna web stranica ili uredan set knjiga nisu lijep dodatak, već razlika između toga da li će donatorima izgledati pouzdano ili ne. Kada doprinesete vještinom koja bi inače koštala tisuće eura agencijskih ili konzultantskih naknada, skromna količina vašeg vremena daje preveliki rezultat. Pro-bono model funkcionira upravo zato što je stručnost skupa i vremenski ograničena, a vi donirate skupi dio.

Za stranca u Njemačkoj, ovaj oblik davanja posebno je prilagođen vašoj situaciji. Sa sobom donosite profesiju, a profesija se bolje širi od lokalnog znanja. Dizajner dizajnira, programer razvija, a računovođa usklađuje račune na gotovo isti način u Münchenu kao i u Manili. Mnoge kvalificirane uloge također se uglavnom odvijaju na engleskom jeziku, posebno sve u području IT-a, podataka ili dizajna, tako da možete smisleno doprinijeti mnogo prije nego što vaš njemački tečno govori. Usput gradite upravo ono što je novopridošlom potrebno: lokalnu profesionalnu mrežu, preporuke ljudi koji su vidjeli vaš rad i njemački redak u vašem životopisu koji pokazuje inicijativu i integraciju. To je jedan od najučinkovitijih načina da vještinu koju već imate pretvorite u uporište u novoj zemlji i prirodno se slaže sa savjetima usmjerenim na karijeru u našim poglavljima o... profesionalni događaji za umrežavanje i umrežavanje za poduzetnike.

Ništa od ovoga ne zamjenjuje obično volontiranje, a to dvoje se često preklapa. Širi okvir – ono što njemački Volontiranje (počasna funkcija, opći izraz za volontiranje) uključuje, kako funkcioniraju registrirani klubovi te koja su vaša prava i naknade – navedeno je u našem glavnom poglavlju o mogućnosti volontiranjaPročitajte to za upute kako se uopće uključiti. Ovo poglavlje se sužava na profesionalni kut: kako to izgleda kada je stvar koju dajete vaša trgovina.

Gdje pronaći volontiranje temeljeno na vještinama u Njemačkoj

Njemačka ima sve veći broj organizacija i platformi koje postoje posebno za povezivanje kvalificiranih volontera s neprofitnim organizacijama, a nekoliko njih radi na engleskom jeziku. Dobra opća polazna točka je vostel.de, berlinsko socijalno poduzeće osnovano 2015. godine. Navodi volonterske projekte iz cijele Njemačke i provodi pro bono i korporativno-volonterske programe, povezujući stručnjake s organizacijama kojima je potrebna određena vještina. Njegovi popisi su višejezični, a veliki udio volontera su novopridošli, pa je neobično gostoljubiv prema ljudima koji su tek stigli. Što se tiče pro bono projekata, općenito, Pro Bono Allianz Njemačka je mreža organizacija koje zapošljavaju profesionalne volontere u neprofitnim organizacijama za definirane projekte; korisna je referentna točka za razumijevanje kako strukturirana pro bono partnerstva funkcioniraju u Njemačkoj, čak i ako svoj projekt na kraju pronađete negdje drugdje.

Ako su vaše vještine u IT-u, najkorisnija adresa je Stifter-helfen.de, IT portal za neprofitne organizacije kojim upravlja Haus des Stiftens gGmbH u partnerstvu s međunarodnom neprofitnom organizacijom TechSoup. Najpoznatiji je po posredovanju u prodaji softvera i hardvera s velikim popustima i doniranih softvera i hardvera dobrotvornim organizacijama, ali je i središte IT znanja usmjereno isključivo na organizacije koje nemaju IT odjel. Posebno za podatke i analitiku, CorrelAid je volonterska mreža od nekoliko tisuća znanstvenika podataka koji vode projekte „Data4Good“ za neprofitne organizacije i organizacije od javnog interesa te usput obučavaju volontere. Za građansku tehnologiju – otvorene podatke, alate za transparentnost, aplikacije koje čine lokalnu upravu upotrebljivijom – Kod za Njemačku, projekt Zaklade za otvoreno znanje Deutschland, vodi lokalne „OK laboratorije“ u gradovima diljem zemlje gdje se dizajneri, programeri i novinari redovito sastaju kako bi stvarali. Ove zajednice obično rade na mješavini njemačkog i engleskog jezika i navikle su na međunarodne članove.

Lokalne volonterske agencije su još jedan pouzdan put i vrijedi ih znati jer će vam aktivno pomoći da pronađete nekoga tko vam odgovara, umjesto da vas ostave da sami pretražujete. Mnogi njemački gradovi imaju Slobodna agencija (volonterska agencija) koja savjetuje stanovnike o tome kako se uključiti i povezuje ih s lokalnim organizacijama, obično besplatno. Münchenski Tatendrang jedna je od najbolje etabliranih – zapravo najstarija volonterska agencija u Njemačkoj, koja djeluje od 1980. – i savjetuje pojedince, neprofitne organizacije i tvrtke o volontiranju, uključujući zapošljavanje temeljeno na vještinama i korporativno zapošljavanje. Ako niste u Münchenu, potražite Freiwilligenagentur u svom gradu; većina većih gradova ima jednu, a oni su dobro mjesto za objašnjenje što možete učiniti i pitati gdje je to potrebno.

Konačno, riječ o platformama za prikupljanje sredstava, jer se često spominju u istom dahu, ali rade drugačiji posao. boljemjesto.org, najveća njemačka platforma za donacije i sama neprofitna gGmbH, izgrađena je za prikupljanje novca za projekte, a ne za povezivanje vještina s njima. To je pravi alat ako želite pomoći nekom cilju u prikupljanju sredstava i bliža je svijetu prikupljanje sredstava zajednice nego pro bono doniranje vještina. Imajte na umu razliku: novčane platforme pokreću novac, platforme vještina pokreću stručnost, a ovo poglavlje govori o ovom drugom. Kada organizaciji dodijelite platformu, jasno navedite koju vrstu pomoći nudite.

Koje su vještine najtraženije

Najveća pojedinačna potreba je digitalna. Web stranice zastarjevaju, sustavi za upravljanje sadržajem se kvare, podaci o donatorima žive u kaotičnoj proračunskoj tablici, a nitko u timu ne zna kako to popraviti. Ako radite u IT-u – web razvoju, IT podršci, sustavima ili podacima – nećete se mučiti pronaći organizaciju koja vas želi, a tu je i najlakše raditi na engleskom jeziku, jer su alati svugdje isti. Stručnjaci za podatke mogu se izravno povezati s mrežama poput CorrelAida, a građanski orijentirani programeri s OK Labsima tvrtke Code for Germany, ali češći put je jednostavno običan lokalni Verein (registrirani klub ili udruga) kojem je potrebna obnova web stranice ili osposobljavanje sustava za rad. Usko povezani su dizajn i brendiranje: grafički dizajneri, fotografi i stručnjaci za komunikacije stalno su potrebni kako bi male organizacije izgledale onoliko vjerodostojno koliko njihov rad zaslužuje.

Financijske vještine su sljedeći veliki nedostatak. Svaki Nijemac klub mora voditi uredno računovodstvo, a svake godine njegove knjige provjerava Kassenprüfer (izabrani revizor riznice). Mnogi klubovi se bore s popunjavanjem uloga blagajnika i revizora, pa je svatko tko se razumije u knjigovodstvo, računovodstvo ili poreze iskreno dobrodošao. Marketinške, komunikacijske i vještine društvenih medija slično su tražene, budući da dobri ciljevi rutinski obavljaju važan posao za koji nitko ne čuje. Prijevod i tumačenje zaslužuju poseban spomen, jer je potreba ogromna i to je jedno od područja gdje je „stranstvo“ stranca kvalifikacija: organizacije koje rade s izbjeglicama i migrantima stalno trebaju ljude koji mogu premostiti jezične veze, temu koju obrađujemo u podrška izbjeglicama i migrantimaPoučavanje i osposobljavanje, ljudski resursi i strategija ili savjetovanje također imaju svoje mjesto – i mentorstvo, bilo da se radi o mladi ili od budući osnivači, je volontiranje temeljeno na vještinama u svom najčišćem obliku: jednostavno prenosite ono što već znate.

Neki od najvrijednijih doprinosa su najmanje glamurozni. HR stručnjaci mogu pomoći rastućoj organizaciji da napiše svoje prve odgovarajuće opise uloga, uspostavi pošteno uključivanje volontera ili riješi složen problem s ljudima. Stratezi i konzultanti mogu pomoći upravi koja nikada nije imala vremena za korak da odluči na što bi se organizacija zapravo trebala usredotočiti ili olakšati godišnji sastanak planiranja koji se uvijek preskače. Vještine prikupljanja sredstava i pisanja prijedloga za financiranje - poznavanje strukturiranja prijave za javni ili zakladni novac - kronično su rijetke i izravno održavaju organizacije na životu. A upravljanje projektima je tiha supersila u volonterskom okruženju, gdje dobre namjere često nadmašuju ljude koji su spremni držati se vremenskog okvira i juriti za nedovršenim poslovima. Ako vam je instinkt da su vaše uredske vještine previše obične da bi bile važne, taj je instinkt gotovo uvijek pogrešan; sama običnost dobro vođenog procesa je ono što timu koji se sastoji isključivo od volontera najčešće nedostaje.

Pravne vještine su jedino područje gdje morate biti oprezni i vrijedi objasniti zašto. Njemačka regulira tko smije davati pravne savjete putem Zakon o pravnim uslugama (RDG, Zakon o pravnim uslugama). Čak ni besplatno, ne smijete slobodno savjetovati strance o njihovim pravnim problemima: prema RDG-u, besplatni pravni savjeti izvan vaše obitelji i bliskog kruga općenito su dopušteni samo kada ih pruža ili se pružaju pod vodstvom potpuno kvalificiranog odvjetnika (odvjetnika Voljurist). Postoji zasebna odredba koja dopušta Vereinu da savjetuje vlastite članove u okviru svog statuta, sve dok to nije glavna stvar koju radi. Praktična je posljedica da ako ste odvjetnik, vaša besplatna pomoć je izuzetno vrijedna i postoje odgovarajući kanali za nju - sveučilišne pravne klinike, klinike za pravo izbjeglica i uspostavljeni savjetodavni centri, svi djeluju u skladu s tim pravilima. Ako niste odvjetnik, nemojte se predstavljati kao odvjetnik, koliko god dobronamjerni bili. Za informacije o tome kako je pravna pomoć za međunarodne državljane općenito organizirana, pogledajte naše poglavlje o pravne usluge za iseljenikeNišta od ovoga nije pravni savjet; to je znak da provjerite pravila prije nego što ponudite savjet koji je zakon rezervirao za kvalificirane stručnjake.

Kako ponuditi svoje vještine kao stranac

Postoje tri glavna načina. Prvi je korištenje jedne od gore navedenih platformi i agencija: stvaranje profila na vostel.de, kontaktiranje lokalne agencije za volontere poput Tatendranga ili pridruživanje zajednici poput CorrelAida ili OK Laba koja već radi na volonterskim vještinama. Drugi, i često najbrži, jest izravno obraćanje organizaciji. Pronađite Verein do čijeg vam je cilja stalo – a Njemačka ima Verein za gotovo sve, kao što je navedeno u našem poglavlju o... Njemačka klupska kultura objašnjava – i jednostavno im napišite „Mogu vam pomoći s X“. Kratka, konkretna poruka („Ja sam web programer i mogao bih besplatno obnoviti ili održavati vašu web stranicu“) puno bolje zvuči od „Želio bih volontirati“, jer zauzetom, neplaćenom timu daje rješenje, a ne još jednu stvar za organizirati. Treći put je preko vašeg poslodavca: mnoge tvrtke u Njemačkoj provode programe korporativnog volontiranja ili CSR (korporativna društvena odgovornost) koji zaposlenicima daju plaćeno slobodno vrijeme za upravo ovu vrstu posla, a vostel.de i Tatendrang posreduju u takvim poslovima. Ako vaša tvrtka ima jedan, to je najlakši mogući uvod.

Razmislite koliko želite preuzeti, jer volontiranje temeljeno na vještinama varira od malih do značajnih projekata. Na lakšem kraju je jednokratni projekt: redizajnirani logotip, jedna sesija obuke, vikend proveden u popravljanju web stranice. U sredini je stalna uloga, poput vođenja društvenih mreža organizacije ili mjesečnog knjigovodstva. Na predanom kraju je mjesto u Odbor (izabrani odbor Vereina) ili uloga blagajnika ili Kassenprüfera, koja nosi stvarnu odgovornost i, u slučaju odbora, pravne dužnosti – nešto u što treba ući otvorenih očiju, a opet je dobro opisano u poglavlje o klupskoj kulturiNe postoji pogrešna veličina. Jedna dobro izgrađena baza podataka može biti važna kao i godine u odboru. Počnite s malim ako niste sigurni i pustite da raste ako vam odgovara.

Dvije praktične točke čine ovo zaista izvedivim za novopridošlice. Prva je jezik: mnoga kvalificirana radna mjesta, posebno u IT-u, podacima i dizajnu, uglavnom se odvijaju na engleskom jeziku, a međunarodne zajednice poput Code for Germany i CorrelAid su na to navikle, tako da ne morate čekati da tečno govorite njemački prije nego što doprinesete. Druga je pravni i financijski okvir. Volontiranje u Njemačkoj je po definiciji neplaćeno, ali obično vam se mogu nadoknaditi stvarni troškovi, a postoji i neoporezivi volonterski dodatak, tj. Ehrenamtspauschale, za osobe s priznatim počasnim ulogama; detalji o tome, kao i o vašim osnovnim pravima kao volontera, obuhvaćeni su u sidro poglavljeOsim toga, imajte na umu ograničenje RDG-a za pravne savjete i zapamtite da prijateljsko „Ovo sam izgradio za vas“ vrijedi više od obećanja koje ne možete ispuniti. Vješti novopridošli u njemačkom neprofitnom svijetu nisu samo tolerirani – oni su aktivno traženi, a prepreka ulasku je jedna e-pošta.

Vrijedi biti iskren, i vama to pomaže, i u tome nema ništa loše. Projekt temeljen na vještinama daje vam njemačke reference od ljudi koji su vas gledali na radu, konkretno lokalno postignuće na koje se možete istaknuti i mrežu koja seže dalje od vašeg vlastitog poslodavca i industrije – ljudi koje susrećete u volonterskom timu dolaze odasvud. Za novopridošlicu koja tek gradi ugled u novoj zemlji, to nije mala nuspojava; to može biti razlika koja otvara vrata i nadopunjuje promišljeno građenje odnosa opisano u našem poglavlju o profesionalni događaji za umrežavanjeTakođer ćete naučiti kako njemačke organizacije zapravo funkcioniraju iznutra, a to je znanje koje se izravno prenosi u vaš radni život. Dajte velikodušno i ne očekujte ništa, i obično ćete ionako dobiti mnogo zauzvrat.

Što dalje učiniti

Započnite tako da navedete svoju vještinu i jedan cilj koji vam je važan. Zatim odaberite jedan put iz gornjeg odjeljka: postavite profil na vostel.de, pišite Freiwilligenagenturu u svom gradu, provjerite vodi li vaš poslodavac program korporativnog volontiranja ili pošaljite jedan konkretan e-mail "Mogu pomoći s X" Vereinu čiji rad cijenite. Neka prva obveza bude mala i specifična - popravak web stranice, jedna sesija obuke, skup računa - kako biste i vi i organizacija mogli vidjeti odgovara li vam. Nakon toga je lako učiniti više, preuzeti trajnu ulogu ili se na kraju pridružiti upravnom odboru.

Ovo poglavlje zatvara naš odjeljak o volontiranju i društvenom utjecaju, stoga se isplati malo unatrag vratiti. U ovim poglavljima obradili smo praktičnu pomoć, projekte u zajednici, ekološke i životinjske probleme, rad s mladima, podršku izbjeglicama, prikupljanje sredstava i još mnogo toga; volontiranje temeljeno na vještinama profesionalna je nit koja se provlači kroz sve njih, verzija u kojoj je ono što dajete vaš zanat. Ako još uvijek odlučujete gdje početi, vratite se na mogućnosti volontiranja sidro za praktične upute i pročitajte učenje kulture kroz volontiranje zato toliko novopridošlica smatra da je davanje svojih vještina ujedno i najbrži način da se osjećaju kao kod kuće. Stigli ste u Njemačku s nečim vrijednim posjedovanja. Korištenje toga u dobru svrhu pomaže vašoj novoj zajednici i, tiho, pomaže vam da joj pripadate.