Udruge i grupe bivših studenata

Alumni mreže u Njemačkoj mogu strancu pružiti dvije stvari odjednom: profesionalnu mrežu u zemlji u kojoj se poslovi često kreću putem osobnih veza i gotovu zajednicu ljudi koji već dijele dio vaše priče. Ovo poglavlje objašnjava kako ih koristiti u praksi – i alumni mreže njemačkih sveučilišta i stipendijskih fondacija ako ste ovdje studirali, i njemačke podružnice vašeg matičnog sveučilišta ako niste. Postavlja iskrena očekivanja, jer kultura alumnija u Njemačkoj funkcionira drugačije od američkog ili britanskog modela koji mnogi novopridošli imaju na umu, i upućuje vas na mreže koje su istinski jake. Za šire mehanizme umrežavanja u karijeri, LinkedIna i Xinga, te kako se zapravo odvijaju njemački događaji umrežavanja, pogledajte naš vodič za profesionalni događaji za umrežavanje; ovo poglavlje ostaje usredotočeno na alumnije.

Kultura bivših studenata njemačkih sveučilišta: iskrena razlika

Ako ste studirali u Sjedinjenim Državama ili Ujedinjenom Kraljevstvu, „udruga bivših studenata“ vjerojatno vas podsjeća na dobro financiran stroj: godišnje kampanje darivanja, vikendi povratka kući, okupljanja studenata, sjajni časopis i ured za bivše studente čiji je glavni zadatak održati diplomante emocionalno i financijski vezanima za njihovu alma mater. Njemačka sveučilišta povijesno nisu funkcionirala na ovaj način. Visoko obrazovanje ovdje je uglavnom bilo besplatno i financirano od strane države, pa sveučilišta nikada nisu ovisila o donacijama diplomanata kao što to čine privatne angloameričke institucije. Ne postoji snažna tradicija „fakultetskog iskustva“ koje veže skupinu za cijeli život, nema ekvivalenta velikoj kulturi zadužbina i okupljanja, a mnogi Nijemci osjećaju samo blagu vezanost za sveučilište na kojem su stekli diplomu. Kao novopridošli, korisno je znati to unaprijed kako ne biste prosuđivali njemačku mrežu bivših studenata prema američkim mjerilima i pogrešno zaključili da je propala.

Uz to, slika se mijenja i vrijedi istražiti, a ne pretpostavljati. Tijekom posljednja dva desetljeća mnoga njemačka sveučilišta izgradila su Alumni-Büro (ured za bivše studente, često uključen u Službu za karijeru) i formalni Absolventennetzwerk – mrežu diplomanata – upravo zato što se sada natječu za ugled, međunarodne studente i financiranje trećih strana. Velika i međunarodno orijentirana sveučilišta poput Technische Universität München, LMU München i Humboldt-Universität zu Berlin provode aktivne programe za bivše studente s događajima, mentorskim programima i oglasnim pločama za posao. Uz središnju mrežu obično ćete pronaći manje, energičnije grupe na razini jednog fakulteta, odjela ili studijskog programa – Ehemaligenverein (udrugu bivših članova) ili krug bivših studenata vezan uz određenu katedru ili istraživački institut. Ove grupe na razini fakulteta često su mjesto gdje leži prava vrijednost, jer okupljaju ljude koji su se bavili istim predmetom, a sada rade u istom području.

Postoji jedna važna iznimka od pravila diskretnosti, i važno je ako se odnosi na vas. Nekoliko njemačkih institucija, uglavnom privatne poslovne škole i nekoliko elitnih programa, namjerno vode mreže bivših studenata američkog tipa, jer njihovi diplomanti plaćaju visoke školarine, a cijeli njihov model ovisi o snažnoj, lojalnoj zajednici. Poslovne škole poput WHU (Otto Beisheim School of Management), ESMT Berlin, Frankfurt School of Finance & Management i Mannheim Business School održavaju aktivne, dobro financirane udruge bivših studenata s regionalnim i međunarodnim ograncima, karijernim uslugama i istinskom kulturom ostanka uključenog. Ako ste studirali na jednoj od njih, tretirajte njezinu mrežu bivših studenata kao što biste tretirali mrežu Ivy League: izgrađena je da se koristi. Također je vrijedno znati o Deutschlandstipendiumu, stipendiji za zasluge koju sufinanciraju privatni sponzori, koja polako gradi vlastitu kulturu bivših studenata i mentorstva te često izravno povezuje studente s tvrtkama koje ih pomažu financirati.

Za sve ostale, praktična očekivanja su jednostavna. Upišite se u Alumni-Büro svog sveučilišta kada diplomirate – registracija je obično besplatna i obavlja se putem online Mitgliederportala, portala za članove – i redovito ažurirajte svoje kontakt podatke. Tretirajte središnju mrežu kao neupadljiv, povremeni resurs, a ne kao cjeloživotni klub, ali pažljivo potražite podgrupu specifičnu za određeni predmet ili međunarodne alumne i pridružite se i njoj. Nemojte se iznenaditi ako sve funkcionira na volonterskoj energiji i utihne između događaja. To je pravi resurs, samo tiši i manje komercijalan nego što biste očekivali.

Zaklade za stipendije: najjače mreže njemačkih alumnija

Evo dijela koji je kontraintuitivan. Najmoćnije akademske mreže alumnija u Njemačkoj obično uopće nisu sveučilišta – to su Begabtenförderungswerke, državno financirane zaklade koje podržavaju darovite studente. Njemačka ih ima trinaest, a ako ste imali jednu od njihovih stipendija kao Stipendiat (stipendist), pripadate mreži koja se ponaša mnogo više poput čvrstog, cjeloživotnog anglo-američkog modela alumnija. Najstarija i najveća je Studienstiftung des deutschen Volkes, čije alumni tijelo sada broji više od 80 000 bivših stipendista organiziranih kroz udrugu „Alumni der Studienstiftung“. Odabir u ove zaklade je konkurentan, a zajedničko iskustvo intenzivno, tako da veze obično budu iskrene i mreža ostaje korisna desetljećima.

Vrijedi znati imena ostalih zaklada jer ih je nekoliko povezano s političkom strankom ili crkvom, a mreža bivših studenata odražava tu zajednicu. Među onima povezanima sa strankama su Konrad-Adenauer-Stiftung (bliska CDU-u), Friedrich-Ebert-Stiftung (SPD), Hanns-Seidel-Stiftung (CSU), Friedrich-Naumann-Stiftung (FDP), Heinrich-Böll-Stiftung (Zeleni) i Rosa-Luxemburg-Stiftung (Die Linke). Tu su i crkvene zaklade - među njima katolički Cusanuswerk i protestantski Evangelisches Studienwerk Villigst - kao i zaklade povezane s poduzećima i sindikatima, poput Hans-Böckler-Stiftung. Svaka vodi vlastiti alumni program s regionalnim grupama, konferencijama, seminarima i mentorskom kulturom, a budući da ta tijela financiraju i političko i građansko obrazovanje, njihovi alumni obično su dobro povezani u javnom životu, državnoj službi, medijima i strukama.

Dvije praktične napomene za strance. Prvo, nekoliko ovih zaklada financira međunarodne studente koji studiraju u Njemačkoj, ne samo njemačke državljane, pa je mreža otvorena za više novih studenata nego što se pretpostavlja – ako ste student ovdje, provjerite ispunjava li svaka zaklada uvjete umjesto da se sami isključite. Drugo, u njemačkom profesionalnom životu biti stipendist jedne od ovih zaklada prepoznat je znak; pojavljuje se u životopisima i nešto znači ljudima koji poznaju sustav, što je dijelom razlog zašto veza s bivšim studentima ima težinu. Platforma za usporedbu poput e-fellows.net korisna je polazna točka za razumijevanje zaklada i kako se one razlikuju prije nego što se prijavite.

Ako ste u Njemačku došli s jednom od ovih stipendija ili ako ispunjavate uvjete za prijavu tijekom studiranja ovdje, ovo je mreža alumnija u koju se treba uložiti. Registrirajte se kao Ehemalige ili Ehemaliger (alumna ili alumnus), posjetite regionalni Stammtisch i godišnji sastanak te koristite mentorske programe. To je jedno od rijetkih mjesta u njemačkom akademskom životu gdje se vrata istinski otvaraju jer ste nekoć dijelili stipendiju i gdje je toplo upoznavanje s nekim starijim normalan dio načina na koji mreža funkcionira.

DAAD, Erasmus i mreže alumnija za razmjenu istraživanja

Ako ste u Njemačku došli putem akademske razmjene, stipendije ili istraživačke stipendije, možda ste već član jedne od najbolje organiziranih alumni mreža u zemlji – samo je morate aktivirati. DAAD, Deutscher Akademischer Austauschdienst (Njemačka služba za akademsku razmjenu), vodi veliku i istinski dobro upravljanu globalnu alumni mrežu za sve koje je financirao, bez obzira jeste li bili strani student u Njemačkoj ili Nijemac koji je studirao u inozemstvu. DAAD definira svoje alumne kao svakoga tko je dokazano primio individualno DAAD financiranje i podupire mrežu stvarnom infrastrukturom: više od 140 alumni udruga diljem svijeta, online alumni časopis pod nazivom „Letter“, grupe za umrežavanje, pa čak i Program ponovnog pozivanja (Wiedereinladungsprogramm) koji bivše stipendiste vraća u Njemačku na istraživačke posjete. Ako ste ovdje studirali uz DAAD stipendiju, registrirajte se na DAAD alumni portalu, pronađite udrugu za svoj predmet ili svoju zemlju i koristite je – to je mreža koja će vam biti korisna i za deset godina.

Istraživači imaju jednako snažnu opciju u Zakladi Alexander von Humboldt, čija Humboldtova mreža povezuje više od 30 000 znanstvenika diljem svijeta pod motom „Jednom humboldtovac, uvijek humboldtovac“. Održava oko 111 udruga alumnija Humboldta u 75 zemalja, pretraživu bazu podataka članova pod nazivom KOSMOS i sustav znanstvenika ambasadora koji održavaju mrežu živom regionalno. Za akademsku zajednicu koja gradi karijeru u Njemačkoj ili s Njemačkom, Humboldtova stipendija i njezina mreža alumnija imaju ozbiljnu težinu. Svatko tko je došao kroz programe EU-a Erasmus i Erasmus+ ima i lakši, ali i dalje koristan sloj alumnija, uglavnom putem Erasmus studentske mreže (ESN) i raznih Erasmus alumni inicijativa, koje su više društvene i usmjerene na ranu karijeru, ali predstavljaju dobar prvi oslonac za mlađe studente.

Ono što sve ovo čini vrijednim malog truda prijave jest to što su posebno osmišljeni za ljude koji prelaze granice. Za razliku od tipičnog ureda za bivše studente njemačkog sveučilišta, očekuju da njihovi članovi budu međunarodni i mobilni, rade na engleskom koliko i na njemačkom jeziku i postoje upravo kako bi vas održali povezanima s Njemačkom nakon što vaš financirani boravak završi. Za stranca, ta usklađenost svrhe upravo je ono što želite od mreže.

Ogranak bivših studenata vašeg matičnog sveučilišta u Njemačkoj

Za mnoge iseljenike najpraktičnija mreža bivših studenata nema nikakve veze s njemačkom ustanovom: to je lokalna podružnica vašeg vlastitog sveučilišta, kod kuće, koja se sastaje u njemačkom gradu u kojem sada živite. Većina velikih međunarodnih sveučilišta vodi klubove bivših studenata u velikim njemačkim središtima - posebno Berlinu, Frankfurtu, Münchenu, Hamburgu i Düsseldorfu. Sveučilišta Ivy League imaju gradske klubove, Oxford i Cambridge vode društva diljem Njemačke, francuske grandes écoles imaju aktivna udruženja, a indijske institucije poput IIT-a i IIM-a imaju snažne, dobro organizirane podružnice bivših studenata u glavnim njemačkim gradovima. Ako ste diplomirali na poznatom sveučilištu bilo gdje u svijetu, postoji velika vjerojatnost da se nekolicina kolega diplomanata već sastaje na večeri negdje u vašoj blizini.

Ovaj put je često najbrži način za izgradnju mreže u novoj zemlji, jer spaja dva problema u jedan. Ljudi koje upoznate već razumiju odakle dolazite i dijele s vama referentnu točku, a istovremeno su se već etablirali u Njemačkoj i mogu vam objasniti kako stvari ovdje funkcioniraju – rijetka i vrijedna kombinacija kada ste novi. Jedna večer u alumni Stammtischu može vam pružiti i prijatelja koji govori vaš jezik i kontakt koji poznaje vašu industriju u vašem novom gradu.

Pronalaženje vaše podružnice je jednostavno. Započnite s uredom za bivše studente vašeg sveučilišta, koji obično ima imenik regionalnih i međunarodnih klubova i može vas uputiti na njemačku podružnicu. Koristite alat za bivše studente unutar LinkedIna – otvorite stranicu svog sveučilišta, odaberite "Alumni" i filtrirajte prema lokaciji kako biste vidjeli tko iz vašeg fakulteta živi u Njemačkoj i gdje radi. Potražite grupu specifičnu za grad („[Sveučilište] Alumni Njemačka“ ili „… München“) na LinkedInu i Facebooku i pitajte međunarodni ured vašeg sveučilišta postoji li službena podružnica u Njemačkoj. Nekoliko praktičnih savjeta nakon što je pronađete: neke podružnice naplaćuju malu godišnju članarinu, neke su besplatne, a većinu u potpunosti vode volonteri, tako da se aktivnosti kreću od mjesečnih večera do jedne ljetne zabave. Ista logika seže i izvan sveučilišta – ako ste pohađali poznatu međunarodnu školu ili program stručnog osposobljavanja s globalnim brendom, provjerite ima li i ona prisutnost bivših studenata u Njemačkoj. A ako vaše sveučilište uopće nema formalnu njemačku podružnicu, LinkedIn filter bivših studenata i dalje vam omogućuje izgradnju vlastite neformalne mreže, jednu po jednu poruku.

Korporativne i profesionalne mreže bivših studenata

Alumni mreže nisu samo akademske. Neke od najaktivnijih karijernih mreža u Njemačkoj su korporativne alumni zajednice velikih poslodavaca, a prije svega tvrtki za profesionalne usluge. Velike strateške konzultantske tvrtke i velike računovodstvene i savjetodavne tvrtke pretvorile su odnose s alumnima u promišljenu strategiju: nakon što ste radili u tvrtki poput McKinseyja, BCG-a ili Baina, ili u jednoj od četiri velike računovodstvene tvrtke, pozvani ste u formalnu alumni mrežu koja ostaje s vama do kraja karijere. Ove mreže organiziraju događaje, održavaju imenike članova i oglasne ploče za posao te aktivno distribuiraju prilike - dijelom zato što je bivši kolega koji sada sjedi na strani klijenta vrijedan za tvrtku, a dijelom zato što tvrtke često ponovno zapošljavaju dobre ljude koji su otišli kako bi stekli drugo iskustvo. Njemačke industrijske i tehnološke tvrtke sve više čine isto, održavajući kontakt s bivšim zaposlenicima koji se mogu vratiti, preporučiti kandidate ili postati kupci i partneri.

Za stranca, ove korporativne alumni mreže mogu biti neobično učinkovite u Njemačkoj, jer su profesionalno dizajnirane i manje ovisne o blažem, sporijem izgradnji odnosa koji karakterizira velik dio njemačkog umrežavanja. Ako imate takvog poslodavca u svojoj povijesti, pronađite njegov alumni program – obično se vodi centralizirano i lako se pridruži – redovito ažurirajte svoj profil i pratite oglase za posao, koji su često za seniore i rijetko se javno oglašavaju. Članstvo u profesionalnom tijelu, komori ili industrijskoj udruzi koja održava vlastitu alumni ili člansku zajednicu može funkcionirati na sličan način. Ako je vaš interes posebno usmjeren na osnivače i startup scenu, alumni kut preklapa se sa zasebnom zajednicom, a naš vodič za umrežavanje za poduzetnike detaljnije obrađuje to područje.

Vrijedi odvojiti prave alumni mreže od strukovnih tijela, jer se u praksi one stapaju i obje su korisne. Berufsverband (strukovno udruženje) kao što je VDI (Verein Deutscher Ingenieure) za inženjere ili Kammern (strukovne komore) koje reguliraju područja poput medicine, prava i arhitekture, nije alumni mreža u strogom smislu - pridružujete se po struci, a ne po zajedničkom poslodavcu ili školi. Ali nude mnogo iste vrijednosti: regionalne grupe, specijalizirane događaje, oglasne ploče za posao i imenik kolega u vašem području diljem Njemačke. Za stranca čija diploma ili poslodavac ovdje nisu široko priznati, njemačko strukovno udruženje može biti prenosivija mreža, jer članstvo signalizira da pripadate struci upravo u Njemačkoj. Tamo gdje imate izbor, pridružite se objema: veza s alumnima daje vam toplinu i povjerenje, strukovno tijelo daje vam lokalni, specifičan doseg za područje.

Stavljanje alumni mreža u funkciju

Pridruživanje mreži samo po sebi ne mijenja ništa; njezino korištenje mijenja. Započnite tako što ćete se namjerno ponovno povezati. Ažurirajte svoje LinkedIn i Xing profile, registrirajte se na relevantnom alumni portalu i obratite se nekolicini određenih ljudi umjesto da svima šaljete poruku – kratka, iskrena poruka („oboje smo studirali X, nedavno sam se preselio u Frankfurt, cijenio bih petnaest minuta vašeg vremena“) funkcionira puno bolje od generičkog zahtjeva. Zatim se pojavite osobno. Život njemačkih alumnija odvija se na ponavljajućim, skromnim okupljanjima: Stammtisch (redovito neformalno okupljanje u određenom pubu ili restoranu), Sommerfest, godišnji sastanak, povremeni razgovor. Prisutnost je ono što ime u imeniku pretvara u nekoga tko će se javiti na vaš poziv.

Prava korist je dvostruka. Prvo, mentorstvo i preporuke: mreže bivših studenata jedno su od najprirodnijih mjesta za pronalazak mentora koji je već prošao vašim putem u Njemačkoj, a preporuka za posao od kolege bivšeg studenta ima težinu jer osoba koja jamči dijeli instituciju s vama. Mnoga radna mjesta u Njemačkoj popunjavaju se upravo putem takve pouzdane preporuke, zbog čega se kontakti s bivšim studentima tako dobro slažu sa strukturiranom potragom za poslom – pogledajte naše pregled njemačkog tržišta rada kako zapošljavanje ovdje zapravo funkcionira. Drugo, vraćanje zajednici dio je načina na koji ove mreže ostaju jake: mentorirajte trenutnog studenta, govorite na događaju ili pomozite novom studentu sa svog starog sveučilišta. U profesionalnoj kulturi temeljenoj na odnosima, biti poznat kao netko tko pomaže sam po sebi je oblik izgradnje mreže.

To je u Njemačkoj važnije nego što sugerira neupadljiva površina. Profesionalno povjerenje ovdje se gradi sporo i uvelike počiva na osobnim odnosima i toplim upoznavanjima, a ne na hladnom kontaktu, dinamici koju istražujemo u povezivanje s Nijemcima i drugim iseljenicimaVeza s bivšim studentima jedan je od rijetkih prečaca koje kultura prihvaća: daje strancu legitiman razlog da vas upozna i da kasnije jamči za vas.

Stoga postavite realna očekivanja i djelujte u skladu s njima. Budite iskreni, mreže bivših studenata njemačkih sveučilišta su tiše i manje komercijalne od svojih angloameričkih kolega i nemojte čekati da vam se oni udvaraju. Ali shvatite da su mreže zaklada za stipendije, mreže razmjene DAAD i Humboldt, te njemačka podružnica vašeg matičnog sveučilišta, zaista snažne, međunarodne po svojoj zasnovi i izgrađene upravo za situaciju u kojoj se nalazite. Odaberite jednu ili dvije koje odgovaraju vašem obrazovanju, registrirajte se ovaj tjedan, stavite sljedeći Stammtisch u svoj kalendar i krenite. Taj jedan, konkretan korak vrijedi više od bilo kojeg čitanja o umrežavanju.